QUE ES Y CUAL ES LA FUNCIÓN DE UNA FICHA TÉCNICA

Una ficha técnica es un manual para elaborar un producto y se debe realizar con los requisitos técnicos puntuales como son: las medidas, la maquinaria necesaria, los accesorios, además de los detalles finales como doblado, empaque y demás especificaciones.

Existen fichas para el proceso administrativo, dentro de las que encontramos: ficha de costos, mercadeo, control de inventarios, datos de los clientes, ventas mensuales,  proveedores,  entre otras. 

Generalmente las fichas deben contener una estructura, como es:

• 1.    Encabezado
• 2.    Descripción
• 3.    Cuerpo de la ficha  (contenido según departamento)
• 4.    Cierre del formato con aclaraciones puntuales 
• 5.  Final de la ficha con firmas de compromiso  de quien elabora, quien recibe y a quien entrega para continuar el proceso, este último punto es muy importante porque genera compromiso entre los responsables. 

Si visualizamos las áreas funcionales de una industria confeccionista cada área  desarrolla la ficha que le aporta información a la ejecución del producto, en administración se dice: “No lo diga escríbalo"  esta frase describe la razón de ser de las fichas, no es necesario hablar es necesario leer,  detallar y ejecutar según solicitud. y complemento con la palabra    "fírmelo”, para generar responsabilidad entre los que ejecutan el respectivo proceso.

Un ejemplo  puede ser la ficha de diseño creativo la cual  debe resumir  el estudio y la investigación del diseñador integrando el arte  con el proceso técnico. Esta ficha es el resumen  total del producto en materiales, insumos, accesorios, maquinaria, medidas, horma, estructura, dibujo y acotaciones puntuales sobre detalles del producto  a elaborar en planta.